Планування: правила та недоліки, добірка книг

Планування – це мистецтво можливостей, свідчення нашої здатності уявляти майбутнє і ліпити його з наміром і передбаченням. У шаленому ритмі життя, де безліч завдань і мрій змагаються за увагу з невблаганним цоканням часу, планування постає не просто як інструмент, а як ознака та суперздібність духовно зрілої особистості. Планування надає переваги, має правила та недоліки. Давайте разом їх дослідимо. У цій статті ми дізнаємося більше про планування, досліджуємо його правила та недоліки, а також пропонуємо добірку книг, які висвітлюють його мистецтво та науку.

Складання «списку справ» — базовий інструмент управління власним часом.

У тайм-менеджменті існує золоте правило – правило 6П: «Правильне попереднє планування попереджує погані показники».

Думайте на папері. Кожна хвилина, витрачена на планування, заощаджує 10 хвилин під час здійснення плану.
Брайан Трейсі

Правила ефективного планування

Як інструмент, планування володіє подвійною силою структури та гнучкості, дозволяючи нам долати життєві невизначеності з витонченістю та стійкістю. Планування навчає нас цінності постановки цілей, важливості адаптивності та чесноти терпіння. Важливо дотримуватись певних правил планування, щоб цей інструмент став максимально корисним та приносив бажаний результат.

Правила ефективного планування:

Тому планувати і думати слід на папері. Це свого роду карта, яка допомагає не збитися зі шляху.
Складання ж списків справ, збільшує продуктивність на 25%.
Завдання мають бути конкретні і чіткі.
Якщо завдання породжує тривогу, – ви вичерпаєте практично весь ресурс не на його виконання, а на заспокоєння і складання шляхів для ухилення від нього.
Будь-яку важку задачу слід розбивати на підзадачі до тих пір, поки менші «завдання» не стануть здаватися простими і легкими для виконання.
Має бути чітке розуміння того, що робота виконана, тобто результат має підлягати вимірюванню.
Поставлені цілі повинні відповідати таким критеріям:

конкретність
вимірність
реалістичність
актуальність
прив’язка до строків виконання.

Звісно, в основі успішного планування лежить свобода вибору, здатність приймати рішення, відповідальність.

Читайте також: Тайм-менеджмент: 10 найкращих стратегій

Недоліки планування

Вони є. А ще є війна, яка зруйнувала нашу довіру до планування. Ми всі планували щось. А сьогодні боїмось це робити. Навіть у дрібницях.

Тут варто, для реабілітації планування та повернення цього інструменту у своє життя, пам’ятати про:

баланс
гнучкість
адаптивність.

А про недоліки планування теж важливо знати, щоб не потрапити у ці пастки.

Незважаючи на всі свої переваги, планування не позбавлене підводних каменів. Прагнення до досконалості, жорсткість надмірного планування та потенціал прокрастинації, замаскований під планування, – це лише деякі з тіней, які можуть затьмарити його блиск. Усвідомлення цих викликів є частиною життєвого шляху, часом складного, кроком до досягнення балансу, який вшановує як наші амбіції, так і нашу людяність, нашу вразливість.

Суть планування виходить за рамки простої логістичної координації завдань і цілей. Це ознака духовно зрілої людини, яка втілює мудрість усвідомлення того, що хоча ми не можемо контролювати кожен аспект нашого життя, ми маємо силу формувати нашу подорож з метою та наміром. Ця зрілість проявляється у визнанні наших обмежень і прийнятті того, що не все, що заплановане, здійсниться. Вона навчає нас ставитися до наших планів з легкістю, мудрістю, з відкритим серцем і бажанням, готовими прийняти уроки і можливості, які приходять з несподіванками.

Недоліки та пастки планування:

витрати часу
очікування
невиправдані надії
розчарування
жити майбутнім
втрата відчуття моменту та перебування «тут і зараз»
негнучкість
залежність від результату
ризик стати заручником своїх планів
утворення сліпих зон чи однобічне мислення, коли не помічаєш альтернативи
перебування у хронічному стресі, коли щось йде не за планом
жосткі рамки, що перетворюють життя на рутину
втрата актуальності та зміна орієнтирів, можливостей.

Добірка книг про планування

Пропонуємо добірку книг, які висвітлюють мистецтво та науку планування. Обирайте та надихайтесь різними ідеями та підходами, формуйте свій власний план. Хай ваші плани здійсняться!

«Психологія досягнень. Як досягати поставлених цілей» Хайді Грант Хелворсон
«Роби менше. Як позбутися бажання все встигнути» Фергус О’Коннел
«Міф про багатозадачність: до чого призводить прагнення встигнути все» Дейв Креншоу
«Я знаю, як їй все вдається» Лора Вандеркам
«Есенціалізм. Шлях до простоти» Грег МакКеон
«В цьому році я… як змінити звички, стримати обіцянки або зробити те, про що ви давно мріяли» М. Дж. Райан
«Мікрорішення» Керолайн Арнольд
«12 пір року, або все, що мало значення в цьому році» Яна Франк
«365 днів дуже творчої людини» Яна Франк
«Почни з головного! 1 дивно простий закон феноменального успіху» Геррі Келлер, Джей Папазан
«Чек-лист. Система запобігання помилок» Атул Гаванде
«Цілісне життя. Ключові навички для досягнення ваших цілей» Марк Віктор Хансен, Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт
«Фокус» Стівен Кові
«Не відкладай на завтра» Тімоті Пічіл

Планування – простий, але потужний інструмент, який значно впливає на наше життя.

Хай планування буде корисним інструментом та помічником!

«Питання: що потрібно для того, щоб максимально ефективно розпланувати день?

Ймовірно — планувати. Все. Тобі не потрібні ніякі мобільні додатки. Тобі не потрібні ніякі суперкруті методи 5 хвилин, 10-ти хвилин, 45-хвилин. Тобі просто потрібно сісти і включити мозок і планувати, що саме ти хочеш робити зі своїм завтрашнім днем. І саме цього, пані та панове, люди не роблять.

Мало хто знає, як конкретно планування робиться, з чого воно складається. А найголовніший елемент планування — це прийняття рішень. Тобто, це те саме, об що спотикається 80% людства. Це те саме, що відрізняє людей від рабів. Раб планувати не здатний, тому що раб не здатний рішення приймати. Тому що кожне рішення — це відповідальність. Це ти, який вирішує, що твій світ буде квадратним, а не трикутним або круглим або взагалі екзагоном. Це ти, який вирішує, що твій світ буде помаранчевим, а не фіолетовим, зеленим, жовтим, червоним, білим і так далі.

І саме тому людям так страшно приймати рішення, робити вибір, — тому що це виключає всі інші можливості.»
Франц Вертфоллен «Вакцина від ідіократії»

Читайте також: Стосунки з часом